Trong quá trình hoạt động, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể tiếp tục duy trì kinh doanh lâu dài. Khi doanh nghiệp không còn khả năng hoạt động hoặc chủ sở hữu muốn chấm dứt, việc giải thể doanh nghiệp là thủ tục pháp lý cần thiết để kết thúc sự tồn tại của doanh nghiệp một cách hợp pháp. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về điều kiện, hồ sơ và quyết định giải thể theo quy định pháp luật mới nhất.
I. Điều Kiện Tiến Hành Giải Thể Doanh Nghiệp
Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đáp ứng đủ các điều kiện theo khoản 2, Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020. Điều này nhằm bảo đảm rằng việc chấm dứt hoạt động không gây ảnh hưởng tiêu cực đến chủ nợ, người lao động hoặc các bên liên quan.
Cụ thể:
- Doanh nghiệp phải thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản.
- Không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.
- Người quản lý doanh nghiệp và các bên liên quan chịu trách nhiệm liên đới đối với các khoản nợ và nghĩa vụ chưa được thanh toán.
II. Hồ Sơ Giải Thể Doanh Nghiệp
Để giải thể hợp pháp, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Hồ sơ này bao gồm ba nhóm chính:
1. Hồ Sơ Thông Báo Giải Thể
Đây là bước đầu tiên để cơ quan quản lý biết về việc doanh nghiệp dự định chấm dứt hoạt động. Hồ sơ gồm:
- Thông báo giải thể theo mẫu Phụ lục II-22.
Mẫu phụ lục II-22 – Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp
- Phương án giải quyết nợ (nếu có).
2. Hồ Sơ Đăng Ký Giải Thể
Đây là phần quan trọng nhất, cần chứng minh rằng doanh nghiệp đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính và pháp lý. Bao gồm:
- Thông báo giải thể theo mẫu.
- Báo cáo thanh lý tài sản, danh sách chủ nợ và chứng từ đã thanh toán toàn bộ nợ (bao gồm thuế, bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp cho người lao động).
- Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (hoặc giấy xác nhận đã thu hồi).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền.
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
Ngoài ra, có thể cần thêm:
- Xác nhận của ngân hàng về việc đã tất toán tài khoản.
- Giấy chứng minh đã đăng bố cáo giải thể.
- Thông báo của cơ quan thuế về việc đóng mã số thuế.
- Hồ sơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có).
3. Nghị Quyết, Quyết Định Giải Thể
Theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, nghị quyết hoặc quyết định giải thể phải nêu rõ:
- Tên, địa chỉ trụ sở doanh nghiệp.
- Lý do giải thể.
- Thời hạn và thủ tục thanh toán nợ, thanh lý hợp đồng.
- Phương án xử lý nghĩa vụ hợp đồng lao động.
- Họ tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện hợp pháp.
Lưu ý: các thành viên quản lý và đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ. Nếu hồ sơ giả mạo hoặc sai lệch, họ phải liên đới thanh toán quyền lợi người lao động, số thuế và nợ chưa trả, đồng thời chịu trách nhiệm cá nhân trong vòng 5 năm kể từ ngày nộp hồ sơ.
Thủ tục giải thể doanh nghiệp năm 2025 đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, từ thông báo giải thể, báo cáo thanh lý tài sản đến nghị quyết giải thể. Doanh nghiệp chỉ được phép giải thể khi đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ tài chính và không còn vướng tranh chấp pháp lý. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hợp pháp mà còn bảo vệ quyền lợi của người lao động, chủ nợ và uy tín của chủ sở hữu.
👉 Nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ trọn gói thủ tục giải thể nhanh chóng, đúng luật, hãy liên hệ Tavitax để được tư vấn và đồng hành cùng doanh nghiệp trọn vẹn.
