Khi hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp không còn hoạt động, việc chấm dứt mã số thuế và ngừng kinh doanh hợp pháp là bước quan trọng để hoàn tất nghĩa vụ với cơ quan thuế, tránh phát sinh rủi ro về sau.
Nhiều trường hợp chủ hộ hoặc doanh nghiệp giải thể nhưng chưa thực hiện thủ tục chấm dứt mã số thuế, dẫn đến bị liệt kê trong danh sách nợ thuế, không thể đăng ký lại kinh doanh hoặc phát sinh phạt hành chính.
Dưới đây là quy trình chi tiết được Tavitax tổng hợp giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh thực hiện đúng quy định hiện hành.
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Đối Với Hộ Kinh Doanh
Hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm:
- Đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (Mẫu số 24/ĐK-TCT theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Căn cước công dân của chủ hộ (bản sao công chứng).
- Giấy ủy quyền (nếu không phải chủ hộ trực tiếp đi nộp), trong đó ghi rõ nội dung “ủy quyền chấm dứt hiệu lực mã số thuế và chấm dứt hoạt động kinh doanh”.
- Xác nhận không có hoạt động kinh doanh tại địa phương (nếu đã ngừng hoạt động thực tế).
- Sổ sách và chứng từ liên quan đến doanh thu của hộ kinh doanh.
Đối Với Doanh Nghiệp
Doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm các tài liệu sau:
- Quyết định giải thể (theo Điều 207, Luật Doanh nghiệp 2020).
- Công văn xin giải thể doanh nghiệp, kèm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Công văn xin quyết toán thuế.
Tài liệu kế toán, sổ sách, chứng từ thuế, bao gồm:
- Tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN đến thời điểm đề nghị chấm dứt.
- Báo cáo tài chính, hóa đơn đầu ra - đầu vào, hợp đồng, tờ khai xuất nhập khẩu.
- Biên bản thanh tra thuế gần nhất (nếu có).
- Sao kê ngân hàng trong các năm hoạt động.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ
- Hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp, hoặc nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
- Sau khi tiếp nhận, cơ quan thuế sẽ kiểm tra nghĩa vụ thuế của người nộp và xác định doanh nghiệp/hộ kinh doanh có còn khoản thuế chưa nộp hay không.
Nếu còn nợ thuế, chủ hộ hoặc doanh nghiệp cần nộp đủ số thuế còn thiếu, lấy giấy nộp tiền tại ngân hàng để bổ sung hồ sơ.
Bước 3: Thực Hiện Quyết Toán Thuế
Cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ, sổ sách và nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, bao gồm việc kê khai và nộp đầy đủ các khoản phát sinh đến thời điểm đề nghị chấm dứt mã số thuế.
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ, trong vòng 02 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ cấp Giấy đề nghị chấm dứt hoạt động kinh doanh.
Người nộp thuế cần liên hệ trực tiếp cơ quan thuế quản lý để nhận giấy này và thực hiện bước tiếp theo.
Bước 4: Xác Nhận Chấm Dứt Mã Số Thuế
Hộ kinh doanh/doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Ủy ban Nhân dân cấp huyện (đối với hộ kinh doanh) hoặc Sở Kế hoạch và Đầu tư (đối với doanh nghiệp) - nơi đã cấp giấy phép đăng ký kinh doanh trước đây.
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị chấm dứt hoạt động kinh doanh (do cơ quan thuế cấp ở bước 3).
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp (bản gốc).
- Căn cước công dân của chủ hộ hoặc người đại diện theo pháp luật.
- Giấy ủy quyền hợp lệ nếu người đi nộp không phải là chủ hộ hoặc đại diện pháp luật.
Sau khi hoàn tất, cơ quan có thẩm quyền sẽ ban hành Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế và chấm dứt hoạt động kinh doanh.
Người nộp thuế có thể tra cứu thông tin này trên hệ thống quản lý thuế điện tử hoặc Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia.
Thủ tục chấm dứt mã số thuế và hoạt động kinh doanh là quy trình bắt buộc khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh ngừng hoạt động. Việc thực hiện đầy đủ, đúng trình tự không chỉ giúp tránh rủi ro bị truy thu, mà còn đảm bảo hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp được khép lại hợp lệ.
👉 Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói thủ tục chấm dứt mã số thuế, quyết toán và ngừng hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ Tavitax - đơn vị chuyên nghiệp trong tư vấn và thực hiện thủ tục thuế – kế toán cho hộ kinh doanh và doanh nghiệp trên toàn quốc.