Khởi sự kinh doanh luôn bắt đầu từ bước thành lập doanh nghiệp. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là nền tảng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, xây dựng uy tín và tiếp cận các cơ hội kinh doanh mới. Tuy nhiên, quy trình thành lập doanh nghiệp có sự khác nhau giữa doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ các bước cụ thể theo quy định pháp luật hiện hành.
I. Lựa Chọn Loại Hình Doanh Nghiệp
Trước khi làm thủ tục, việc quan trọng đầu tiên là lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Mỗi loại hình có ưu và nhược điểm riêng, ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức, trách nhiệm pháp lý và khả năng huy động vốn.
Hiện nay, theo Luật Doanh nghiệp 2020, có 05 loại hình chính:
- Công ty cổ phần
- Công ty TNHH một thành viên
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên
- Công ty hợp danh
- Doanh nghiệp tư nhân
Việc chọn đúng loại hình giúp cá nhân, tổ chức dễ dàng quản trị, mở rộng và kiểm soát rủi ro trong quá trình kinh doanh.
II. Quy Trình Thành Lập Doanh Nghiệp Đối Với Nhà Đầu Tư Trong Nước
Sau khi chọn loại hình công ty, doanh nghiệp cần tiến hành chuẩn bị hồ sơ và thực hiện đăng ký theo quy định.
1. Chuẩn Bị Hồ Sơ
Hồ sơ cơ bản gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
- Điều lệ công ty (có chữ ký của tất cả thành viên sáng lập).
- Bản sao căn cước công dân/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
- Danh sách cổ đông hoặc thành viên (tùy loại hình).
- Văn bản ủy quyền (nếu có).
Tùy từng loại hình doanh nghiệp (cổ phần, TNHH, hợp danh, tư nhân), sẽ có thêm yêu cầu hồ sơ riêng.
2. Nộp Hồ Sơ Và Nhận Kết Quả
Doanh nghiệp nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi được thẩm định, nếu hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Khắc Con Dấu Doanh Nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được quyền tự quyết định hình thức, số lượng, nội dung con dấu và sử dụng ngay sau khi thành lập.
III. Quy Trình Thành Lập Doanh Nghiệp Có Vốn Đầu Tư Nước Ngoài
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thủ tục và giấy tờ theo quy định pháp luật
Đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài, quy trình phức tạp hơn vì phải thực hiện thêm thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
1. Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Hồ Sơ
Nhà đầu tư nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ (giấy đăng ký kinh doanh, hộ chiếu, báo cáo tài chính…) để được công nhận tại Việt Nam.
2. Xin Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đầu tư bao gồm:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.
- Hồ sơ pháp lý của nhà đầu tư.
- Đề xuất dự án đầu tư (quy mô, vốn, địa điểm, hiệu quả).
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính.
- Giấy tờ về quyền sử dụng đất (nếu có).
Thời hạn giải quyết: tối đa 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Xin Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đầu tư, doanh nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ thành lập công ty tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông.
- Giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc pháp nhân của nhà đầu tư.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
4. Công Bố Thông Tin Và Khắc Con Dấu
Ngay sau khi có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia và khắc con dấu pháp nhân.
5. Mở Tài Khoản Vốn Đầu Tư Trực Tiếp
Doanh nghiệp vốn nước ngoài bắt buộc phải mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp bằng ngoại tệ tại ngân hàng được phép giao dịch để thực hiện hoạt động góp vốn và chuyển lợi nhuận.
6. Thủ Tục Sau Thành Lập
Bao gồm: góp vốn theo cam kết, đăng ký chữ ký số, phát hành hóa đơn điện tử, kê khai thuế, và các nghĩa vụ pháp lý khác.
Có thể thấy, quy trình thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam năm 2025 có sự khác biệt rõ rệt giữa doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Nếu doanh nghiệp trong nước chỉ cần đăng ký kinh doanh và khắc dấu, thì nhà đầu tư nước ngoài phải trải qua thêm bước xin giấy chứng nhận đầu tư và mở tài khoản vốn.
Do đó, việc chuẩn bị kỹ hồ sơ, nắm rõ từng bước quy định và tuân thủ thời hạn sẽ giúp quá trình thành lập diễn ra nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm chi phí.
👉 Nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập công ty nhanh chóng, đúng pháp luật, hãy liên hệ Tavitax để được đồng hành trọn gói từ A-Z.