Ông Lê Anh Tuấn, Giám đốc Công ty TNHH TAVITAX phát biểu tại sự kiện

DN cần nắm rõ các chính sách, pháp luật thuế

Tại sự kiện, ông Lê Anh Tuấn, Giám đốc Công ty TNHH TAVITAX cho biết, hóa đơn, chứng từ là khâu đầu tiên và quan trọng nhất của quá trình hạch toán kế toán, ảnh hưởng đáng kể đến chi phí thuế của DN. Thực tế đã và đang xảy ra tình trạng mua bán trái phép hóa đơn, tự ý xuất hóa đơn, ghi khống tên DN khác, trong khi DN không có mua hàng hóa, dịch vụ; bên bán tự ý hủy hóa đơn đã xuất cho DN dẫn đến tình trạng rủi ro về sử dụng không hợp pháp hóa đơn, hoặc các sai phạm liên quan đến hóa đơn, chứng từ bị xử lý vi phạm gây nên những tổn thất cho DN và cần có giải pháp phòng ngừa.

Trao đổi giữa giảng viên và học viên tại sự kiện tập huấn 

Trước thực trạng trên, các cơ quan chức năng đã và đang đẩy mạnh các giải pháp rà soát, công bố thông tin các DN rủi ro cao về hóa đơn GTGT và xử lý hình sự đối với các cá nhân, tổ chức vi phạm pháp luật. Cùng với đó, ngành Thuế đã triển khai các giải pháp về quản lý HĐĐT như: cảnh báo về hệ số K, đối chiếu HĐĐT đầu vào, đầu ra với tờ khai thuế GTGT…

Ông Tuấn cũng cho biết, để hạn chế nguy cơ bị phạt từ cơ quan thuế do nhận hoá đơn đầu vào không hợp lệ từ nhà cung cấp thì buộc DN phải đẩy mạnh công tác tập huấn, thông tin và cảnh báo cho đội ngũ nhân sự về cách nhận biết, tra cứu và nắm rõ các quy định liên quan để thực hiện đúng và có giải pháp xử lý phù hợp. Do đó, thông qua buổi tập huấn lần này với những tình huống thực tế và những quy định, chính sách thuế mới nhất được diễn giả phổ biến, hướng dẫn sẽ giúp các DN nắm bắt rõ hơn các quy định để thực hiện đúng pháp luật về thuế, hóa đơn chứng từ, hạn chế tình trạng giải trình, sai sót, bị xử phạt từ cơ quan chức năng.

Nhận biết và xử lý sai phạm liên quan đến HĐĐT

Liên quan đến nội dung kiểm tra xuất hóa đơn vượt ngưỡng an toàn theo hệ số K, giảng viên, ThS Nguyễn Hữu Tuyền, Phó Trưởng phòng thanh tra, kiểm tra 4 (Cục Thuế TP Hồ Chí Minh) lưu ý, thời gian qua, Tổng cục Thuế đã xây dựng chức năng trên ứng dụng HĐĐT đáp ứng yêu cầu kiểm soát HĐĐT nhằm ngăn chặn tình trạng xuất hóa đơn khống, với một số chức năng như: hệ thống tự động kiểm soát tổng giá trị hàng hóa bán ra trên các hóa đơn đã xuất so với ngưỡng giá trị hàng hóa đầu vào được tính toán bằng K lần tổng giá trị hàng tồn kho và tổng giá trị trị hàng hóa mua vào và hệ thống cảnh bảo thực hiện theo tham số K. Như vậy, hệ số K được hiểu là một tham số hay một ngưỡng giới hạn dùng để kiểm tra xuất hóa đơn vượt ngưỡng an toàn dự theo công thức: K = Tổng giá trị hàng hóa bán ra trên hóa đơn/(Tổng giá trị Hàng tồn kho + Tổng giá trị hàng hóa mua vào trên hóa đơn).

Quang cảnh sự kiện tập huấn cho hơn 50 học viên là các kế toán viên, phụ trách pháp lý, nhân viên kinh doanh

Theo đó, khi DN vượt ngưỡng giá trị hàng hóa đầu vào được tính toán bằng K lần tổng giá trị hàng tồn kho và tổng giá trị trị hàng hóa mua vào thì hệ thống sẽ phát đi cảnh báo hóa đơn và đưa vào danh sách quản lý.

Bên cạnh đó, giảng viên cũng nêu rõ một số dấu hiệu nhận biết trường hợp mua bán, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp thông qua việc cơ quan thuế xác minh và thông báo tình trạng người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký và cảnh báo rủi ro cao; hoặc hệ thống gửi thông tin cơ sở kinh doanh nhận HĐĐT thuộc trường hợp vượt mức cảnh báo. Cùng lúc, DN có thể kiểm tra kỹ trường hợp cá nhân mua trái phép hóa đơn đầu vào hoặc nhận HĐĐT không phải từ cơ sở kinh doanh trực tiếp mua hàng hóa, dịch vụ…

Để hạn chế các rủi ro nêu trên, giảng viên khuyến nghị DN có thể thực hiện việc đối chiếu giá trị HĐĐT bán ra và HĐĐT mua vào có mâu thuẫn với tờ khai 01/GTGT hay không ?; kiểm tra, đối soát trường hợp khai sót HĐĐT đầu ra, đầu vào khai không đúng kỳ; HĐĐT không liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh và không khai khấu trừ; bên bán xuất khống, khai khống hàng hóa, dịch vụ mua vào tại tờ khai 01/GTGT; HĐĐT điều chỉnh, thay thế, hàng bán trả lại, giảm giá, chiết khấu thương mại… Song song đó, người sử dụng nên tra cứu HĐĐT trên các ứng dụng mobile (App store, Google play) http://onelink.to/ut8c4m hoặc truy cập website: https://checkinvoice.vn/ sau đó thả file xml để xem nội dung, tra cứu và đối chiếu thông tin hóa đơn tại https://hoadondientu.gdt.gov.vn. Đồng thời, các DN cũng cần xây dựng quy chế nội bộ về mua bán hàng hóa, dịch vụ và chỉ nhận HĐĐT do người bán phát hành đầy đủ thông tin liên quan và cảnh báo, quy định rõ trách nhiệm cá nhân nếu vi phạm.

Giảng viên tập huấn trực tiếp cho hơn 50 học viên là các kế toán viên, phụ trách pháp lý, nhân viên kinh doanh

Tuy nhiên, để phòng tránh các rủi ro liên quan đến pháp lý, giảng viên cũng đề nghị các DN, người nộp thuế cần nghiêm túc tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam; DN cũng cần thường xuyên tổ chức tập huấn, hướng dẫn và thông báo cho đội ngũ nhân viên nắm bắt các quy định, chính sách pháp luật về thuế, HĐĐT, TMĐT và các các quy định liên quan nhằm hạn chế tối đa các rủi ro, giúp DN hoạt động mang lại hiệu quả và đóng góp nhiều hơn cho NSNN.

Trong khuôn khổ sự kiện, giảng viên cũng đã chia sẻ, giải đáp nhiều trường hợp, vướng mắc liên quan đến HĐĐT, thuế nhà thầu, thuế GTGT, TNDN… Qua đó, các DN có thể áp dụng và đưa các giải pháp xử lý theo từng trường hợp cụ thể nhằm giúp các DN phòng tránh, hạn chế các rủi ro có thể xảy ra trong hoạt động kinh doanh.