Công văn số 3532/ BHXH-QLT ngày 17/11/2025 của Bảo hiểm xã hội TP. HCM về việc nộp hồ sơ, chuyển tiền đóng BHXH, BHYT, cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT năm 2026 (2 trang).
Dưới đây là các điểm lưu ý theo thông báo của Bảo hiểm xã hội TP. HCM về thời hạn nộp tiền BHXH và BHYT để đảm bảo quyền lợi cho người tham gia, đặc biệt là để thẻ BHYT có giá trị sử dụng từ ngày 01/01/2026:
Đối với đơn vị sử dụng lao động:
- Chậm nhất 25/12/2025: Nộp đầy đủ số tiền BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN chậm đóng (nếu có) tính đến hết tháng 11/2025 và số tiền phát sinh phải nộp của tháng 12/2025 (bao gồm truy thu, lãi chậm đóng nếu có).
- Sau 31/12/2025: Nếu đơn vị còn chậm đóng, thẻ BHYT năm 2026 sẽ chưa được cấp. Sau khi nộp đủ, đơn vị cần lập hồ sơ điện tử 604 (ghi rõ đề nghị cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT 2026 vào Mẫu TK3-TS) gửi đến cơ quan BHXH để được cấp thẻ BHYT kịp thời.
- Lưu ý: Đơn vị cần rà soát danh sách người lao động đang nghỉ thai sản, nghỉ không lương, nghỉ ốm,… và báo cáo cập nhật tình hình lao động kịp thời để số lượng thẻ BHYT gia hạn chính xác.
Đối với các cơ sở giáo dục và đào tạo:
- Trước 20/12/2025: Nộp hồ sơ đề nghị cấp thẻ BHYT cho học sinh, sinh viên (HSSV) năm học 2025-2026 và chuyển tiền thu BHYT của sinh viên để thẻ BHYT có giá trị từ 01/01/2026.
- Trước 25/12/2025 (cho trường hợp số lượng HSSV lớn - từ 5000 trở lên): Nếu chưa thu thập đủ thông tin theo Mẫu D03-TS, Mẫu TK1-TS, phải chuyển tiền đóng BHYT của sinh viên năm học 2025-2026 trước ngày này.
- Trong tháng 01/2026 (cho trường hợp số lượng HSSV lớn - từ 5000 trở lên): Nộp hồ sơ điện tử 603 để thẻ BHYT có giá trị sử dụng từ ngày 01/01/2026.
Đối với các đơn vị quản lý người tham gia BHYT và Tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng:
- Chậm nhất 28/12/2025: Hoàn thành đối chiếu và thanh toán tiền mua thẻ BHYT năm 2025.
- Chậm nhất 28/12/2025: Nộp hồ sơ điện tử 603 để cấp giá trị sử dụng thẻ BHYT từ ngày 01/01/2026.
Lưu ý chung:
- Các đơn vị, tổ chức cần nộp hồ sơ và chuyển tiền đúng, đủ theo hướng dẫn. Nếu chậm trễ, ảnh hưởng đến quyền lợi BHYT của người tham gia, đơn vị quản lý người tham gia, Tổ chức hỗ trợ phát triển đối tượng sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm.
- Nếu có vướng mắc trong quá trình thực hiện, cần phản hồi kịp thời về cơ quan BHXH để được xem xét, giải quyết.
Trong bối cảnh quy định thay đổi liên tục và yêu cầu từ cơ quan BHXH ngày càng chặt chẽ, các đơn vị cần rà soát hồ sơ, đối chiếu dữ liệu và thực hiện thủ tục sớm, tránh tình trạng dồn hồ sơ cuối kỳ gây chậm trễ hoặc sai sót không đáng có.
👉 Nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ rà soát lao động, lập hồ sơ BHXH - BHYT, xử lý truy thu, hoặc tư vấn quy trình nộp đúng hạn, Tavitax sẵn sàng đồng hành giúp bạn tuân thủ đầy đủ quy định và bảo đảm quyền lợi cho người lao động.
>>> Xem thêm tại đây: Luật Bảo Hiểm Xã Hội Sửa Đổi 2026 – Dự Thảo?